皆さんが使っているGoogleの「Gemini（ジェミニ）」には、指定した日時に決められた動作を実行し、ニュースや要約を通知してくれる「予約アクション（Scheduled Actions）」という非常に強力な機能が搭載されています。「毎朝、業界のニュースをまとめる」「会議の前に情報を整理する」といったルーティン作業をAIに自動化させることができます。使い方次第では、非常に便利な機能です。

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Geminiの「予約アクション」を使って自動化できる

Google Geminiの予約アクション（Scheduled Actions）は、繰り返し業務を自動化するために登場した機能です。

一度指示を出しておけば、Geminiが指定した日時に自動的にタスクを実行し、結果を届けてくれます。

1. 予約アクションで「できること・できないこと」

便利な機能ですが、正しく使うためにはその仕様と制限を理解しておきましょう。

⭕ できること

  • スケジュール設定：毎日、毎週（特定の曜日）、毎月の指定した日時に自動実行可能です。例：月曜日の9：００に今週の予定を教えて
  • 声でによる設定・修正：チャットで「毎朝8時半に〇〇して」と話しかけるだけで設定完了。後から「内容をこう変えて」と伝えるだけで簡単に設定を修正できます。
  • Googleサービスとの連携：GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなどの情報を自動で取得・要約してまとめることができます。今週の予定を教えて、特定のメールがないか教えてなども可能です。
  • スマホ・PCへの通知：モバイルアプリでは設定時刻にスマホへプッシュ通知が届くため、アプリを開く手間が省けます。

❌ 制限・できないこと

  • 高頻度：「1時間ごと」など、1つのアクションを1日に何度も繰り返す設定はできません（※1日に複数回の作成は可能ですが、同時稼働は最大10個までという制限があります）。
  • 最新情報の時間差：予約実行の準備は、指定時刻の「最大1時間前」から行われる仕様です。そのため、リアルタイムの株価や為替など、秒単位で更新される情報の取得には不向きです。

2. 基本の使い方（設定手順）

設定方法は「チャットで頼む方法」と「管理画面から作る方法」の2通りあります。初心者には方法①が圧倒的におすすめです。

方法①：チャットで直接指示する（おすすめ）

自然言語で指示するだけで、AIが勝手に設定してくれます。

  1. チャット入力欄に、時間とやってほしい内容を自然言語で入力します。
    • 例：「毎朝8時半に、国や自治体の事業者向け補助金情報をまとめて」
    • 例：「毎週月曜日の朝9時に、今週のGoogleカレンダーの予定を教えて」
  2. Geminiが指示を解釈すると、返信内に「予約アクション（または時間指定アクション）」の設定カードが表示され、承認するだけで設定が完了します。

方法②：管理画面（予約アクション マネージャー）から作成する

細かい条件を指定したい場合にはこちらから設定をして下さい。

  1. ウェブ版：画面左下の歯車マーク［設定］＞［予約アクション］を開く。
    スマホアプリ：右上のプロフィールアイコン ＞［予約アクション］を開く。
  2. ［アクションを新規作成］をタップ/クリック。
  3. 名前、カスタム指示（プロンプト）、頻度（毎日/毎週/毎月など）、時刻を入力して保存します。

3. 設定後の確認・編集・停止方法

作成したアクションは、設定画面からいつでも確認・管理が可能です。状況に合わせて柔軟に調整しましょう。

  • 内容の修正： チャット内で「先ほどの毎朝のニュース配信に、IT関連のトピックを加えて」と送信するだけで即座に更新されます。または、［設定］＞［予約アクション］のメニューから［編集］を選んで手動で修正も可能です。
  • 一時停止 / 再開： ［設定］＞［予約アクション］一覧にあるトグルスイッチ（スイッチボタン）を切り替えることで、設定を削除せずに一時的にオフ（一時停止）にできます。長期休暇時などに便利です。

4. 【実務直結】おすすめ活用例

コンサル、教育、採用、コンテンツ制作、スタッフ分析など、多岐にわたる活用例です。

・朝のルーティン自動化

  • 「毎朝8時に、当日のカレンダーの予定と未読メールの重要事項を要約して通知して。」
  • 「毎朝7時に、指定した業界の最新ニュースを3つ要約して解説して」

・週次の情報収集・レポート作成

  • 「毎週月曜の8時半に、スタッフ採用に関する情報を教えて」
  • 「毎週金曜の17時に、輸出や業界動向に関する最新ニュースをピックアップして」

📝 タスク・習慣化のサポート

  • 「毎週日曜の夜20時に、来週のコンテンツ制作スケジュールとタスクの案を作成して」

5. うまく動かない場合のチェックリスト

「通知が来ない」「実行されない」といった場合は、以下の3点をまず確認してください。

  1. アクティビティ保存がオンになっているか確認
    ［設定］＞［アクティビティ］で、Geminiが過去の対話を学習・実行するための権限がオンになっているか確認します。
  2. 連携アプリの権限が許可されているか
    Gmailやカレンダー等の情報を読み取る場合、それらのアプリへのアクセス権限が許可されているか確認します。
  3. 登録件数が上限に達していないか
    予約アクションの同時稼働上限は「最大10個」です。不要な古いアクションを削除して枠を空けましょう。

まとめ：AIをチャットの道具から「24時間稼働のパートナー」への第一歩

Geminiの予約アクションは、AIを「質問してから答えてもらう道具」から、「事前に指示しておけば勝手に動いてくれる24時間稼働のパートナー」へと進化させる機能です。

難しい設定が必要なAIツールを使わなくても、普段使っているGeminiからさまざまな予約を設定できます。たとえば、毎朝のニュース確認、定期的なリマインダー、決まった時間の情報収集などを、自然な文章で指示するだけで始められます。

「毎朝7時に今日の天気を教えて」「毎週月曜日に今週の予定をまとめて」といったように、やってほしいことと実行する日時を伝えるだけです。設定した内容は後から変更したり、不要になったら停止したりできます。

特別な知識や複雑な操作は必要ありません。まずは、日々くり返している作業を一つ選んでGeminiに任せてみましょう。予約アクションは、身近なところから始められる自動化の第一歩になります。

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