日々の生活から仕事までの些細なことを改善できればいいけど難しい

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Google AI検索を使いこなそう チートシートとテクニック

「知りたい答えにたどり着けない…また検索すのが面倒」

「検索結果が膨大でどれを採用していいのかわからない」

そんな検索のストレスを過去のものにするのが、Googleの「AI検索(AIによる概要)」です。 これからの検索は、キーワードに合うページを「探す」時代から、「AIに調べさせて、自分はそれを評価・活用する」時代へとシフトしています。

1. Google AI検索のメリットと思考法

これまでの単語検索(例:「旅行 持ち物」)と違い、AI検索は文脈(コンテキスト)を理解する能力が異なります。文章の意味を理解して検索するのです。

  1. タイパ(タイムパフォーマンス)の最大化:複数のサイトを1つずつクリックして読み込む必要がなくなります。複数のサイトを横断的に検索してまとめます。
  2. 多角的・構造的な出力:メリット・デメリットの比較表や、ステップ別の手順書を一瞬で作れます。
  3. 対話による深掘り:一度検索したあと、「じゃあ、それの初心者向けは?」と主語を省いた追加質問が可能です。

AI検索を使いこなすには、検索窓を単なる情報収集の場としてではなく、「アシスタント(部下)への指示書」として扱うことが必要になります。

2. 4つのAI検索テクニック

① 文章で「背景」と「ターゲット」を伝える

「誰が」「何のために」使う情報なのかを伝えると、回答の専門性やトーンが最適化されます。プロンプトを作成するのに似ています。

  • 例:「予算3万円以内で、オフィスの新入社員に向けに、おすすめのビジネス講座を教えて」

② 出力フォーマット(形式)を指定する

AIは「表にして」「COTで書いて」「比較表にして」という指示に合わせて回答するのが得意です。視覚的にも理解できる回答を生成させましょう。

③ 画像とテキストの「合わせ技」(マルチモーダル検索)

スマホのGoogleアプリや「かこって検索」を使う際、エラー画面のスクショや、出先の気になる機械の写真を読み込ませ、追加テキストで「このエラーの解決手順をステップで教えて」「これの取り外し方を教えて」などと入力します。

④ 「検索コマンド(演算子)」でAIの情報源を限定する

これは使いこなせば最高のテクニックです。site:(ドメイン指定)や filetype:pdf(ファイル形式指定)を使って情報源を限定することで、AIの誤解や虚偽情報(ハルシネーション)を抑制し、一次情報のみをAIに処理させることが可能です。

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3. 【保存版】Google AI検索 チートシート

日々のリサーチ、トラブルシューティング、ビジネス企画にそのままコピペで使える最強のテンプレート集です。カッコ[ ]の中をご自身の調べたい内容に変えて検索窓に打ち込んでください。

PDFも作成しておきましたので、デスクなどに貼り付けて活用してください

📊 【基本・応用】情報収集&比較検討シート

目的コピペ用テンプレート(検索窓にそのまま入力)
網羅的なリサーチ[テーマ]について、メリットとデメリットを客観的な事実ベースで箇条書きで3つずつ教えて。
初心者向けの解説[難しい専門用語]の仕組みについて、知識ゼロの初心者にもわかるように、具体的な例え話を使って優しく解説して。
製品・サービスの比較[製品A][製品B]の違いを、「価格」「主な機能」「対象ユーザー」の3項目で比較表にして作成して。
逆算型の仮説検証[ビジネスアイデアや企画]を考えている。この計画が失敗する確率が最も高い理由を、市場トレンドをベースに3つ厳しく指摘して。

🛠️ 検索コマンド×AI リサーチシート

目的コピペ用テンプレート(検索窓にそのまま入力)
100%信頼できる公的データsite:go.jp [制度や法律名]について、適用条件と対象者を初心者向けに表でまとめて。
現場の「生の声・トラブル」site:x.com [製品・ツール名]を実際の業務で使った人のリアルな不満点を3つ抽出して。
お堅いPDFマニュアルの要約site:go.jp filetype:pdf [補助金などの名称]の要領から、個人事業主が申請する際の注意点と提出書類をステップ形式で要約して。
エンジニア向けエラー解決site:qiita.com OR site:zenn.dev [エラーコードや症状]が発生しました。最も解決確率の高い手順を優先順位順に教えて。

4. 使うときの注意点:AIを過信しない

  • 重要な情報は必ず「リンク先(一次情報)」をチェック:医療、法律、金融など、リスクがある情報に関しては、AIの回答の右側や下に表示される参照元リンクを必ずクリックしてファクトチェックを行いましょう。
  • 機密情報は入力しない:社外秘データやプライベートな個人情報は検索窓に入力しないよう注意してください。

まとめ:検索をうまく使って、時間を節約

Google AI検索の本質は、人間が何をどこをどのように探して答えるか(枠組み)を指定し、AIが超高速でそれを形にする」ということになります

ただキーワードを入れて眺めるだけの検索から卒業し、このチートシートを駆使して「検索をコントロールする快感」をぜひ体感してください。あなたの生産性は、今日から向上します

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Geminiでスライドを作成できる

Geminiの新機能 Canvas を使ってスライドが簡単に作成できるようになりました。

Google Gemini の入力画面から”ツール”→”Canvas”をクリック

テーマや注意事項を入力するとスライドが簡単にできます。以下、プロンプト

”geminiで初心者向けにスライドを作成するスライドを作成して 画像、アイコンはCC0、PDのものを使用すること。記事は著作権に配慮して 公式を情報源として 解説文も作成”

として作成しました。数分待つと、完成したものをPDFで掲載しておきます。

・画像を調べましたが、著作権的にも問題ないサイトからの引用でした。

・”スライドにエクスポート”ボタンを押すと、Googleスライドで編集できる形で開きます。Googleスライドから使うのが、実際に使う際には現実的でしょうか?

・思考モードを使って生成しました。

実際使用するには、内容をAIの力を借りながら、推敲してGeminiに投げかけてスライドを作成。画像などは、著作権に気を付けて使用するという流れになるのかな。まだまだ、これは始まったばかりでしょうから、数年以内にはすべてのスライドがAIによって自動で作ったものになるかもしれない予感がします。

Google NotebookLMがビデオ生成機能を追加した これ、スライドなんか自分で作る必要がないかも 英語のみ

Google NotebookLMがビデオ生成機能でさらに手放せなくなる

Googleは、AI搭載のノートツール「NotebookLM」に、新たに「ビデオオーバービュー」機能を追加したことを発表しました。 この機能により、ユーザーのアップロードをもとに、AIが自動でナレーション付きのスライドショー形式のビデオを生成できるようになります。 *2025年8月英語のみ

試しましたが、すごいです。 背景のイラストが適切か?などの問題はありますが、全体をまとめたビデオが自動で作成されます。 ぜひ、試してください スライドとかいらなくなるのでは?と思います。

でも、「ビデオが作れる」というだけでは、その真価は伝わりません。 どのように活用し、日々の業務や学習を劇的に効率化できるのか、具体的な活用事例を考えてみました。

NotebookLMビデオ生成機能 概要

基本的な機能をおさらいしましょう。

  • コンテンツの自動生成: NotebookLMは、アップロードされたドキュメントから画像、図、引用、数値データなどを抽出し、ビデオプレゼンテーションを自動で作成します。 複雑なトピックを説明するために、わかりやすくビジュアルを生成することも可能の様です。

  • 簡単な操作: ノートブックを開き、資料をアップロードして、「Studio」パネルから「Video Overview」を選択するだけで、ビデオがバックグラウンドで生成されます。

  • 要望:ビデオを作成する際に目的別に作成できると機能があると良いを思いました。 教育用、他者に説明など目的に応じてその内容を変えることができるとより、ユーザーに利用されるのではと考えています。

【活用事例】ビデオ生成機能で仕事と学習が変えられる

現在のものも素晴らし出来だと思いますが、さらに進化したビデオ作成機能を具体的にどのように活用できるのか。 いくつかシナリオを考えてみました。

1. 会議・プレゼンテーションの準備を秒速で完了するかも

  • 課題: 来週の定例会議で、先月のプロジェクト進捗報告をしなければならない。 大量の報告書やデータをまとめる時間がないとき…。

  • 活用法: 関連する報告書、議事録、ExcelデータなどをNotebookLMにアップロード。 「プロジェクト進捗サマリー」という指示でビデオを生成します。 AIが重要な指標やマイルストーンを抽出し、グラフや表を交えた分かりやすいビデオを自動作成。 あなたは生成されたビデオを確認し、必要に応じて微調整するだけで、プレゼン準備が完了します。

2. 複雑な論文や技術文書の要点を瞬時に把握できるはず

  • 課題: 新しい技術に関する英語の論文を複数読まなければならないが、専門用語が多くて時間がかかる。

  • 活用法: 論文のPDFを複数アップロードし、「この技術の基本的な仕組みと応用例を初心者向けに解説」と指示してビデオを生成。 AIが専門用語を平易な言葉に置き換え、図解を交えながら解説ビデオを作成してくれます。 これにより、短時間で論文の核心を掴むことができます。

3. 営業資料・提案書のパーソナライズ

  • 課題: 顧客ごとにパーソナライズされた提案資料を作成したいが、手間がかかりすぎる。

  • 活用法: 顧客のウェブサイト情報、過去の商談議事録、業界の市場調査レポートなどをNotebookLMに投入。 「A社向けの導入提案ビデオ」として、顧客の課題と自社製品の解決策を結びつけたビデオを生成します。 これにより、顧客の心に響く、説得力のある提案を効率的に作成できます。

4. 研修・教育コンテンツの内製化

  • 課題: 新入社員向けの研修コンテンツを作成したいが、動画編集のスキルも時間もない。

  • 活用法: 社内マニュアルや業務フロー図、よくある質問(FAQ)などをアップロード。 「新入社員向け業務フロー解説ビデオ」を生成します。 専門的な知識がなくても、質の高い研修ビデオを簡単に作成でき、教育コストの削減にも繋がります。

「Studio」パネルの進化と今後の可能性

今回のアップデートで、NotebookLMの「Studio」パネルも進化しました。 同じ資料をもとに、ビデオオーバービュー、音声オーバービュー、マインドマップ、レポートなど、複数のアウトプットを作成できるようになり、より多角的な情報整理と活用が可能になります。

例えば、論文からビデオを作成したあと、さらにマインドマップを生成して論理構造を可視化したり、レポートを生成して詳細なテキスト情報を取得したりと、一つの情報源から多角的にインプットができるようになりました。 驚き!!

まとめ:今すぐNotebookLMを試してみよう!

NotebookLMのビデオ生成機能は、単なる情報整理ツールではなくなりました。 私たちの知識習得、情報共有、そして創造的なアウトプットの方法を根底から変える可能性を秘めています。 AIはここまで来てます。 使いこなさないと事務系のしことが無くなるのも近いでしょう。 2~3年のうちに起こると予想します。

現在、ビデオ作成機能はは英語のNotebookLMユーザーに順次展開されており、将来的には他の言語にも対応するでしょう。 Googleのことですから、そんなに遅くはないと

#NotebookLM #Google #AI #ビデオ生成 #業務効率化 #情報整理 #生産性向上

総務向け:NotebookLMで社内チャットボットを簡単構築!就業規則AIで問い合わせを減らす


総務部門の皆様、従業員からの日々の問い合わせ対応に追われていませんか?

「この規定ってどうなっていましたっけ?」「慶弔休暇の申請方法は?」「給与明細の見方が分からない…」

総務部門の皆様は、日々、従業員からの多岐にわたる問い合わせに対応されていることと存じます。一つ一つの問い合わせに丁寧に対応することはもちろん重要ですが、その膨大な量と、繰り返し発生する同様の質問への対応は、時に本来のコア業務を圧迫し、大きな負担となっているのではないでしょうか。自分で就業規則をよんでください。

就業規則や社内規定、給与規定といったものは周知義務もあり、従業員がいつでも正確にアクセスできることが理想でしょう。しかし、紙の資料を探したり、担当者に直接聞いたりする手間は、従業員にとっても非効率であり、総務部門の皆様にとっても貴重な時間を費やす原因となっています。

もし、これらの問い合わせの多くをAIが自動で解決し、従業員は必要な情報を瞬時に手に入れ、総務部門の皆様はより戦略的な業務に集中できるとしたら、いかがでしょうか?

「NotebookLM」を活用し、誰でも簡単に「社内総務チャットボット」を構築する方法をご紹介します。貴社の総務業務を劇的に効率化し、従業員満足度を向上させる具体的に紹介します。

1. NotebookLMとは?総務チャットボットに最適な理由

NotebookLMは、Googleが開発したAIを活用したリサーチ・学習支援ツールです。PDFファイル、テキストドキュメント、ウェブサイトなど、様々な形式の情報を「ソース」として読み込ませることで、その内容をAIが深く理解し、質問応答や要約、アイデア生成などを行ってくれます。

このNotebookLMが、なぜ社内総務チャットボットの構築に最適なのでしょうか?

圧倒的な手軽さ: 専門的なプログラミング知識は一切不要です。必要なドキュメントをアップロードするだけで、すぐにチャットボットとして機能します。 高い情報精度: 読み込ませたソース情報に基づいて回答を生成するため、AIが勝手に情報を「創造」することなく、信頼性の高い情報を提供できます。 多様なファイル形式に対応: 既存の就業規則や規定集がPDFであっても、ウェブサイト形式であっても、そのまま活用できます。 コスト効率: 大規模なシステム開発に比べて、はるかに低コストで導入・運用が可能です。基本機能は無料です。有料版もありますが、無料でも大抵、問題なく使えます。 安全性:”Google はお客様のプライバシーを重視しており、NotebookLM のトレーニングに個人データを使用することはありません。””NotebookLM は個人データ(アップロードしたソース、クエリ、モデルからの回答)をトレーニングに使用することはありません。”つまり、NotebookLMで入力されたデータは、AIの学習には使われないとのことですので、安心して使用できます。

2. なぜ今、社内総務チャットボットが必要なのか?

総務部門において、社内チャットボットの導入は以下のような多大なメリットをもたらします。

2.1. 問い合わせ対応の劇的な効率化

従業員からの定型的な質問(例: 「有給休暇の残日数は?」「交通費精算の締め日は?」)に対して、チャットボットが24時間365日即座に回答します。これにより、総務担当者は繰り返し発生する問い合わせ対応から解放され、より複雑な問題解決や戦略的な業務に集中できるようになるはずきっと。

2.2. 従業員の自己解決能力向上と満足度向上

従業員は、知りたい情報をいつでも、どこからでも、待つことなく手に入れることができます。これにより、疑問を抱えたまま業務を進めることがなくなり、生産性の向上にも繋がります。素早い情報アクセスは、従業員のストレス軽減にも貢献し、結果として企業全体の満足度向上に寄与します。

2.3. 情報の一貫性と正確性の確保

チャットボットは、読み込ませた最新の規定に基づいて回答するため、担当者による回答のばらつきや、古い情報に基づく誤解を防ぐことができます。これにより、社内情報の信頼性が高まります。

2.4. ナレッジの蓄積と活用

チャットボットが対応した質問と回答の履歴は、貴重なナレッジとして蓄積されます。これにより、よくある質問の傾向を分析し、規定の見直しやFAQの充実など、さらなる業務改善に繋げることが可能です。

3. NotebookLMで社内総務チャットボットを構築する具体的な手順

簡単にチャットボットができます。Google様、ありがとうございます。

ステップ1:必要な社内規定・規則を準備する

まず、チャットボットに回答させたい社内規定や規則のドキュメントを準備します。

就業規則
給与規定
休日規定
慶弔規定
旅費交通費規定
育児・介護休業規定
社内マニュアル
よくある質問(FAQ)
これらは、PDFファイル、テキストファイル、またはウェブサイトのURLとして準備してください。情報の正確性を保つため、必ず最新版をご用意しましょう。

ステップ2:NotebookLMにソースを追加する

NotebookLMにアクセス: GoogleアカウントでNotebookLMにログインします。
新しいノートブックを作成: 「新しいノートブックを作成」をクリックし、例えば「社内総務チャットボット」「総務のわからないことはこちらに問い合わせ」とかいった分かりやすい名前を付けてください。
ソースを追加: 作成したノートブック内で、「ソースを追加」ボタンをクリックします。
PDF/テキストファイルの場合: パソコンに保存されている該当ファイルをアップロードします。
ウェブサイトの場合: 該当ページのURLを貼り付けます。
複数のドキュメントがある場合は、すべて追加してください。
これだけで、準備は完了。NotebookLMが自動的にこれらのドキュメントを読み込み、AIが内容を理解し、質問に答えられる状態になります。

ステップ3:チャットボットとして活用する

ソースの追加が完了したら、あとは従業員に利用方法を周知するだけです。メールやSMSでのリンクの共有やQRコードを掲示しておくなど従業員のみんなが毎日通るなどに掲示しておきましょう。

共有リンクの取得: NotebookLMのノートブックには共有機能があります。この共有リンクを従業員に提供します。 利用方法の周知: 従業員に対し、以下の点を明確に伝えます。
「社内規定や就業規則に関する質問は、このリンクからチャットボットに聞いてください。」
「ここに掲載されていない、あるいはチャットボットが答えられない質問については、これまで通り総務担当部署に直接お問い合わせください。」
「チャットボットの回答は参考情報であり、最終的な判断は必ず総務担当部署にご確認ください。」
上記の文言も合わせてしゅうちして下しさい。

このように周知することで、従業員は気軽にチャットボットを利用でき、総務部門の皆様も問い合わせ対応の負担を軽減できます。

4. NotebookLM社内総務チャットボットの活用事例

NotebookLMで構築した社内総務チャットボットは、以下のような場面で活躍します。

就業規則に関する質問: 「残業代の計算方法は?」「休職期間はどれくらい?」
給与・賞与に関する質問: 「給与明細のこの項目は何を意味するの?」「賞与の支給日は?」
休暇・休業に関する質問: 「有給休暇の取得条件は?」「育児休業の申請に必要な書類は?」
慶弔に関する質問: 「結婚祝い金はいくら?」「香典の規定は?」
経費精算に関する質問: 「交通費の精算方法は?」「出張手当の規定は?」
新入社員のオンボーディング: 入社時の基本的な社内ルールや手続きに関する質問に自動で回答し、新入社員の不安を軽減します。

これらの質問に対し、チャットボットは瞬時に、そして正確に回答を提供します。従業員は自己解決できるため、総務部門への問い合わせが大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上するのではないかと考えます。

5. 導入を成功させるためのポイントと注意点

NotebookLMを使った社内総務チャットボットは非常に強力ですが、導入を成功させるためにはいくつかのポイントと注意点があります。

5.1. 情報の正確性と最新性の維持 チャットボットの回答は、読み込ませたソースドキュメントに依存します。社内規定や規則が変更された場合は、速やかにNotebookLMのソースドキュメントも更新して、最新の情報を提供できるようにしてください。

5.2. AIの限界を理解し、適切な期待値を設定する AIは万能ではありません。複雑な状況判断が必要な質問や、複数の規定が絡み合うような質問には、正確に答えられない場合があります。従業員には、チャットボットはあくまで「情報検索の補助ツール」であり、最終的な判断や個別具体的な相談は総務担当部署に行う必要があることを伝えてください。最終的な判断は、人間が行うことです。今までと一緒です。

5.3. プライバシーとセキュリティへの配慮 機密性の高い個人情報や、外部に漏洩してはならない情報は、安易にソースとして追加しないよう注意が必要です。Googleは学習しないと言っているのですが、情報源に個人情報などがあると他の従業員に漏れてしまう危険があります。自社の情報セキュリティポリシーと照らし合わせ、適切な範囲で利用することを心掛けてください。

5.4. 従業員への丁寧な周知と利用促進 新しいツールの導入には、従業員の理解と協力が不可欠です。チャットボットの導入目的、利用方法、そして「総務担当者の負担軽減」や「従業員自身の利便性向上」といったメリットを丁寧に説明して、積極的に利用を促してください。上司、職務の上役に根回ししておいてください。

結論:NotebookLM 総務の仕事のパートナーに

日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できない…そんな総務部門の皆様の課題は、NotebookLMを活用した社内総務チャットボットで解決。

専門知識は一切不要。貴社の就業規則や社内規定を読み込ませるだけで、従業員は必要な情報を瞬時に手に入れ、総務部門は定型業務から解放されます。これは単なる効率化に留まらず、従業員満足度の向上、ひいては企業全体の生産性向上に繋がる、まさに「総務のDX」の一歩となるでしょう。

NotebookLMは、Googleアカウントがあればすぐに利用を開始できます。しかも無料ですので、ぜひ、活用しましょう。

NotebookLMで学ぶ、実践的なプロンプト作成術

AI時代の必須スキル:参考文献とNotebookLMを活用したプロンプト作成術

AIの普及に伴い、その性能を最大限に引き出すための「プロンプト作成スキル」は、ビジネスにおいて必要となりつつあります。 「プロンプト」作成は、仕事などにおいて必要な条件の一つです。

適切なプロンプト作成スキルを習得するためには、専門書籍、記事、研究論文といった信頼性の高い参考文献からの学習が効果的です。 しかし、多くの人が以下のような課題に直面します。 私もそうでした。

  • 参考文献から得た知識を、具体的なプロンプト作成にどのように応用すれば良いかわからない。 どうすればより意図するものを生成できるプロンプトを作成できるか
  • 情報量が膨大で、学習の優先順位付けや体系的な理解が難しい。 簡単に作れるが、高品質なものか判断できない これでええんかわからないけどなんとなく生成された経験は皆さんお持ちのはず
  • 理論的な知識を、実際にプロンプトへと落とし込む具体的な方法がわからない。 AIが理解しているかもわからない

上記のようなことに対して、GoogleのAIツール「NotebookLM」を使うと、プロンプト作成の学習と実践を効率化する方法になります。 NotebookLMは、アップロードされた文献の内容を理解して、その知識に基づいた「ヒント」や「知識」を提供します。 読者は参考文献の知識をより実践的な形で活用し、プロンプト作成スキルを向上の手助けを受けれます。

NotebookLMの概要とプロンプト学習へ

NotebookLMは、ユーザーがアップロードしたドキュメントなど(website、PDF、テキストファイルなど)の内容を分析し、それに基づいて質問に回答したり、要約を作成したり、関連情報を抽出したりするAIツールです。 無茶苦茶便利です。

  • 参考文献の要点把握の効率化する: プロンプトに関する書籍や記事の主要なポイントやテクニックをNotebookLMに要約させることで、効率的に把握できます。 時短できます。
  • 専門用語の理解の促進する: Few-shot LearningやChain-of-Thoughtといったプロンプトエンジニアリング特有の専門用語について、その意味や参考文献における使用例や解説をNotebookLMに質問することで、理解を深めることができます。 より具体的な質問にも答えてくれます。
  • 複数文献の分析できる: 複数の参考文献をまとめてアップロードすることで、NotebookLMがそれらの内容を横断的に分析し、共通点や相違点を示します。 多角的な視点からプロンプト作成を学ぶことべます。
  • 実践的なプロンプト例の抽出と整理を行う: 参考文献に含まれる具体的なプロンプト例をNotebookLMに抽出させ、タスク(例:ブログ記事作成用、メール作成用)ごとに整理させることで、知識の体系化を手助けします。

NotebookLMは、参考文献から知識を効率的に抽出し、それを体系的に整理する「アシスタント」の役割を果たすことで、効果的なプロンプト生成のための強力な手助けを提供します。

NotebookLMを活用したプロンプト作成の具体的なステップ

プロンプト作成に関する参考文献をNotebookLMに読み込ませ、最高のプロンプトを作成するための具体的な手順を以下に示します。

ステップ1:プロンプト作成の参考文献を準備し、NotebookLMにアップロード

まず、学習対象とするプロンプト作成に関する参考文献を用意します。 これには、書籍のPDF、ウェブ記事を保存したテキストファイル、プロンプトエンジニアリングの研究論文などが含まれます。 信頼性の高い情報源から得られた、質の高い参考文献を選択するしてください。 OpenAIやGoogleのpromoptガイド、Github、HuggingFaceなどのウェブサイトからライセンスに気を付けながら読み込ませます。

ステップ2:参考文献の内容についてNotebookLMに質問・整理する

参考文献のアップロード後、NotebookLMとの対話を通じて理解を深めます。 特に、プロンプト作成に直接関連する情報に焦点を当てて質問してください。

具体的な質問例:

  • 「重要視されているプロンプト作成の基本原則は何ですか?」
  • 「Few-shot Learningについて、参考文献ではどのように説明されていますか?具体的な例を挙げて説明してください 」
  • 「効果的なペルソナ設定のコツに関して、教えてください」
  • 「この参考文献に、ブログ記事作成に役立つプロンプトの具体例はありますか?全て抽出してください。」

NotebookLMに要約を依頼したり、重要なポイントや後で参照したい箇所をNotebookLMのノート機能で整理したりすることも役立ちます。 この段階で、プロンプト作成に必要な「知識の要素」を体系的に収集できます。

ステップ3:参考文献の知識に基づいた「プロンプト作成のヒント」をNotebookLMに生成させる

参考文献の内容を十分に理解し、必要な情報が整理されたら、NotebookLMに「プロンプト作成のヒント」の生成を依頼します。

以下に、NotebookLMにヒント作成を依頼する際のプロンプト例を作成しました。 ぜひ利用してください

あなたはプロンプトエンジニアリングの経験が豊富な、私のメンターを演じてください。 


アップロードしたプロンプト作成に関する参考文献の内容を元に、私が特定のタスク(例:マーケティングメールの作成)で効果的なプロンプトを作成するための、具体的なヒントやテンプレートを提案してください。 


作成したいプロンプトのタスク:マーケティングメールの作成 


使用するAIモデル:[例:ChatGPT, Geminiなど、使用予定のAIモデル名] 


ヒントには、以下の要素を含めてください: 


1. このタスクにおいて特に重要となる、プロンプト作成の原則(参考文献に基づいたもの) 


2. 効果的なペルソナ設定の具体的な例(ターゲット顧客やメール送信者の設定など) 


3. Few-shot Learningを適用する場合のテンプレート例 


4. 避けるべき表現や、メールの目的に合致しない可能性のある指示 


5. 具体的なプロンプトの表現例(たたき台となるもの) 


6. 関連する参考文献の箇所 


このヒントは、私が参考文献の知識を実践的に活用し、質の高いマーケティングメールを作成するためのプロンプトを構築するのに役立つように作成してください。 * 専門家として不足している点などがあれば適切に改善してください。 さらに、追加改良もお願いします 

ステップ4:NotebookLMのヒントを参考にプロンプトを作成し、改善する

NotebookLMが生成したプロンプト作成ヒントは、実際のプロンプト作成の指針となります。 このヒントを参照しながら、以下の点を意識してプロンプトを作成・改善します。

  • ヒントで示された原則やテクニックの適用: NotebookLMが提案したプロンプト作成の原則やFew-shot Learningなどのテクニックを、作成中のプロンプトに組み込みます。 「COTで考えて」など
  • 具体的な表現例の活用と調整: NotebookLMが提示したプロンプトの表現例を参考に、自身のタスクに合わせて言葉を調整したり、追加したりします。
  • 作成したプロンプトに対するアドバイスの取得: ある程度プロンプトが完成したら、それをNotebookLMに提示し、「このプロンプトは、効果的な指示の出し方に合致していますか?」「より具体的にするためには、どのような改善策がありますか?」「改善する点があれば改善して」といった投げかけます。 NotebookLMは参考文献の内容を理解しているため、その知識に基づいた的確なアドバイスを提供します。掲載したぷろを利用してもよいです。

この方法がとても効果的なわけ

NotebookLMと参考文献を組み合わせることは、プロンプト作成スキルを向上させ、効果的なプロンプトを生成するために複数の利点があります。

  • 知識の実践へ 参考文献から得た知識が「プロンプト作成のヒント」という具体的な形式で提供されるため、知識を実際のプロンプト作成にどのように応用するかという課題が解消されます。
  • 複数参考文献の知の統合: 複数の参考文献から得られた多様な視点やテクニックを、NotebookLMの支援により多角的統合的に活用できます。 これにより、より洗練された多角的なプロンプトの作成に貢献します。
  • 効率的な学習と実践の循環: 知識の収集、理解、整理、ヒント生成、プロンプト作成、改善という一連のプロセスをNotebookLMがサポートすることで、学習と実践の効率が向上します。
  • 知識の正確な反映: NotebookLMが参考文献の内容を深く理解しているため、表面的な理解に留まらず、参考文献の深い洞察に基づいたプロンプト作成が可能です。

効果的な活用に向けた追加のヒント

この方法をさらに効果的に活用するためのいくつかのアドバイスを以下に示します。

  • 質の高い参考文献の選定: 最新の研究結果や、実績のある専門家が執筆した信頼性の高い参考文献を選択することが大切です。 国(シンガポールとか香港とか)、公的機関、公式や大学(イリノイ大学、MITとか)などが発行しているものも検討してください。
  • NotebookLMへの具体的な質問: 「何か教えてください」といった漠然とした質問ではなく、「〇〇について、どのように記述されていますか?」のように、具体的に質問することで、NotebookLMからより的確な回答を引き出すことができます。
  • 生成されたヒントの批判的検討: NotebookLMが生成したヒントはあくまで参考情報です。 自身の目的や使用するAIモデルに合わせて、内容を検討し、必要に応じて修正や追加を行うことが大切
  • 実際のAIツールでの検証: NotebookLMで作成または改善したプロンプトは、実際にAIツールに入力して試すことが最も重要です。 AIの出力結果を評価し、プロンプトをさらに改善するというサイクルを繰り返してください。NOtebookLMがガイドするので最初から、うまくいきますが、より目的とした出力を得るには、何度も書き直してください。

結論:NotebookLMで参考文献を「生きた知識」に変え、効果的なプロンプトを生成できるのでぜひ試して

プロンプト作成スキルは、AI活用をできる、個人の能力を大きく拡張する重要なスキルです。 このスキルを磨くためには、質の高い参考文献から体系的に学び、その知識を実際のプロンプト作成に結びつけることが必要です。 参考文献をNotebookLMに読み込ませ、内容を深く理解し、そしてNotebookLMに「プロンプト」を生成させる。 この一連のプロセスを実践することで、読者は参考文献の知識を最大限に活用し、効果的なプロンプトを作成できますので、ぜひ、実践してください


参考文献・参考サイト

Promptの保存と管理 プロンプト管理アプリ

プロンプト管理アプリ

プロンプト管理アプリ

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プロンプトをCSV形式でエクスポートします。
CSVファイルからプロンプトをインポートします。

プロンプト検索

保存されたプロンプト

    カテゴリーごとのプロンプト数

    プロンプト管理アプリの使い方

    1. アプリケーションの起動:
      • ブラウザで開くことで、アプリケーションが起動します。
    2. プロンプトの入力:
      • プロンプト入力フィールド: テキストエリアに新しいプロンプト(アイデアやメモなど)を入力します。最大2000文字まで入力できます。
      • カテゴリー選択: プロンプトに関連するカテゴリーをドロップダウンリストから選択します。カテゴリーには「ビジネス」「教育」「エンターテイメント」などがあります。
    3. プロンプトの保存:
      • 保存ボタン: 入力が終わったら、「プロンプトを保存」ボタンをクリックします。これにより、選択したカテゴリーにプロンプトが保存されます。
      • 入力フィールドはクリアされ、文字数カウントがリセットされます。
    4. 検索機能:
      • 検索入力フィールド: 画面上部の検索ボックスにキーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックすることで、保存されたプロンプトの中から該当するものを探せます。
      • 検索結果は、該当するプロンプトのリストとして表示されます。
    5. プロンプトの表示:
      • 保存されたプロンプトは「保存されたプロンプト」セクションにリスト表示されます。
      • 各プロンプトの横には、以下のアクションボタンがあります:
        • 編集ボタン: プロンプトを編集するために、ボタンをクリックします。これにより入力フィールドにプロンプトが自動的にセットされ、カテゴリーも選択された状態になります。編集後、再度「プロンプトを保存」ボタンをクリックして更新します。
        • 削除ボタン: プロンプトを削除するためにクリックします。確認ダイアログが表示され、「OK」を選択すると削除されます。
        • コピーボタン: プロンプトをクリップボードにコピーします。コピー完了後、フィードバックメッセージが表示されます。
    6. カテゴリーごとのプロンプト数の表示:
      • アプリは各カテゴリーのプロンプト数を「カテゴリーごとのプロンプト数」セクションで表示します。
    7. データのインポートとエクスポート:
      • エクスポートボタン: 保存されたプロンプトデータをCSVファイルとしてダウンロードできます。
      • インポートボタン: CSVファイルからプロンプトデータをインポートするためにファイル選択ダイアログが開きます。適切なCSVファイルを選択すると、その内容がアプリに取り込まれます。
    8. 新しいプロンプトの追加:
      • 「新しいプロンプトを追加」ボタンをクリックすると、プロンプト入力エリアにフォーカスが移動します。

    注意点

    • プロンプトは最大2000文字までです。これを超えるとエラーメッセージが表示されます。
    • カテゴリーを選択せずに保存しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

    *保存されたプロンプトは、ブラウザのローカルストレージに保存されます。具体的には、次のような仕組みになっています。

    • ローカルストレージ:
      • ローカルストレージは、Webブラウザにデータを保存するための仕組みです。データはユーザーのブラウザに保存され、同じドメイン(サイト)を訪れた際に再利用できます。
      • ユーザーがブラウザを閉じても、保存されたデータは消えません。

    データの持続性

    • ローカルストレージは、同じブラウザと同じデバイスであれば、いつでも利用できるため、アプリを再訪問しても保存したプロンプトにアクセスすることができます。
    • ただし、他のデバイスや異なるブラウザではデータは共有されないため、データの移動やバックアップが必要な場合はエクスポート機能を使ってCSVファイルとして保存することが推奨されます。
    プロンプトの削除
    • 保存されたプロンプトは、アプリケーション内から削除ボタンをクリックすることで削除できます。また、ブラウザの設定からローカルストレージをクリアすることでも削除できます。

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    便利なQRコード作成ツール:PNG、JPG、SVG形式でダウンロード可能

     なんだかんだと社内文書とかにつかんですよ。ログインページの案内だとか新規入社用とかということでAIに作ってもらいました。

    QR Code Generator

    QR Code Generator

    ファイルを複数追加

    複数の空のファイルを作る機会が多々あり、めんどくさいのでAIにコーディングしてもらいました。

    File Creator

    File Creator

    ユーザーがテキストエリアにファイル名を入力すると、それらのファイルをZIP形式でダウンロードできるwebアプリケーションです。以下の手順で使用します。

    使用方法

    1. ファイル名の入力:
      テキストエリアに、作成したいファイル名を一行ずつ入力します。例えば、以下のように入力します。一度に10個まで作成できます。
       style.css
       functions.php
       header.php
    1. ファイルの作成とダウンロード:
      “Create and Download Files”ボタンをクリックすると、入力されたファイル名で空のファイルが作成され、それらが一つのZIPファイルにまとめられます。そして、ブラウザによってZIPファイルのダウンロードが開始されます。
    2. 入力内容のクリア:
      “Clear”ボタンをクリックすると、テキストエリアの入力内容が消去され、進捗表示や結果表示もリセットされます。

    このアプリケーションを使用する際には、以下の点に注意してください。

    • 1つのファイル名は改行で区切り、空の行は無視されます。
    • ファイル名にはHTMLの特殊文字(例えば <>)を含めないでください。これらは自動的にはねられます。
    • 作成されるZIPファイルに含まれるファイルは、空のファイルです。実際の内容をファイルに追加するには、コードを変更する必要があります。

    ファイル作成とダウンロード機能を利用できます。また、ローカル環境でのブラウザのセキュリティ設定によっては動作しない場合があります。

    Awan LLM ~The most cost effective LLM API provider~ 最も費用対効果の高いLLM APIサービスプロバイダー

    無料で使えるLLMのAPIを探していたところ ”AwanLLM”を見つけました。

    https://www.llmcloud.app

    Awan LLM の特徴

    制限がありますが、無料でLLM”Meta-Llama-3-8B-Instruct”が使えるAPIを提供しています。最も費用対効果が高いというのはあながち嘘ではないようです。

    使用制限があります

    現在(2024/05/05)”Meta-Llama-3-8B-Instruct”モデルのみです。

    ・無料で無制限のトークンを利用可能
    ・リクエストは1分に10回、1日に100回まで(現在、一時的に無制限)
    ・すべての8Bモデルにアクセス可能 ですが現在、Meta-Llama-3-8B-Instruct”モデルのみです。

    現在提供されているのは、無料プランのみで有料プランは使用できないようです。

    実際に、使用してみましたが特に問題なく使えました。

    制限があるとは言え無料でLLMのAPIが使えるのはとてもありがたいです。一度試してみて下さい。

    *LLM(Large Language Model)は人工知能モデルで、膨大なテキストデータを学習し、言語理解能力と生成能力を獲得する。NLPタスクを実行可能であり、チャットボット、バーチャルアシスタント、言語翻訳アプリなどに応用されている。近年、LLMの開発は急速に進んでおり、複雑なクエリーにも応答可能となっている。

    ChatGPT、Gemini、Claude などの Promptは下記のサイトを参考にできる

    プロンプト(prompt)とは?

    プロンプト (prompt) とは、コンピューターや人工知能 (AI) に対して、具体的な指示を与えて処理を促す「きっかけ」です。GenereativeAIやLLMモデルなど様々なプロンプトがありますが、対話型AIのプロンプトの紹介ページを集めています。

    ・対話型AIはとても便利で仕事からプライベートまで毎日使っているのではないでしょうか?ただ、自分の意図する答えを得るためには、ある程度のコツが必要です。同じプロンプトでも、それぞれのモデルの特性によって答えが異なる可能性があるので、さまざまな対話型AIで試してみてください。また、日本語ので意図する回答が得られない場合、英語で同じ質問をしてみて下さい。正確に答えてくれることも多々あります。

    Promptia 日本語プロンプト集

    ”promptia”は、ChatGPTやGeminiなどのチャット型AIを活用する際の便利なテンプレート集です。初心者でも理解しやすい例文や用例が、機能や目的に応じて整理されています。ほんとに多くのプロンプトが掲載されていてとても見やすいです。必ず必要なプロンプトが見つかります。

    https://prompt.quel.jp/

    ANTHROPIC プロンプトライブラリ

    ”プロンプトライブラリ
    幅広いビジネスや個人的なタスクに最適化されたプロンプトを探索します。”

    https://docs.anthropic.com/claude/prompt-library

    ANTHROPIC が開発した「Claude」対話型AI。処理も早く、無料でもかなり使えます。普段使いにはとても重宝します。その公式サイトにPromptの例が掲載されています。

    snackprompt.com

    英語のサイト プロンプト集 投稿などから選択してプロンプトを利用できる

    https://www.snackprompt.com/

    AI Short

    プロンプトを用いて文章の改善や生成を行う。主な活用分野はテキストの翻訳、英文補正、学術論文作成支援、会話生成、画像生成など幅広い。

    https://www.aishort.top/ja/

    ordinarypeopleprompts.com

    プロンプト紹介サイト サイト運営者の自作も多く公開されてる 冗談なものもおおく個人的にお気に入りの1つ

    https://www.ordinarypeopleprompts.com/

    LLM-AIモデルのプロンプトを効果的に作成するためのコツは?

    …とcluadeに聞いてみました。

    • AIモデルに対する明確な指示が必要。
    • 具体例を挙げ、曖昧な表現を避ける。
    • 学習すべきタスクの例を示すことで期待する出力を理解させる。
    • 複雑なタスクでは段階的に構築し、プロンプトを繰り返し改善する。
    • プロンプトに整合性とバイアスが含まれないよう注意が必要。

    効果的なプロンプト作成はAIモデル活用の鍵であり、経験を積むことで上達します。

    とのことです。明確な例を挙げて指示を与えると、正確な回答を生成する可能性が高まります。私は試行錯誤しながら作成しています。

    LLMは可能性を秘めたとても素晴らしい道具です。道具の使い方は、何度か使ってみないと良さ悪さも分からないのでどんどん使って行きましょう。

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