日々の生活から仕事までの些細なことを改善できればいいけど難しい
webやダウンロードできるツール類の紹介。
不動産売買手数料計算をします。400万以上の特例は考慮せずに、計算を行います。
改正宅建業法対応「仲介手数料早見表」
不動産取引の現場で即座に参照できる、実用性重視の早見表です。
対応範囲: 物件価格 800万円 ～ 10億円
最新法令: 令和6年7月1日施行の低廉な空家等の報酬特例（上限30万円）を反映済
付帯情報: - 3%＋6万円の速算式解説
一般・専任・専属専任媒介契約の違い
消費税10%込の金額表示
お客様への資金計画提示や、媒介契約時のご説明用資料としてぜひご活用ください。
ビジネスシーンにおいてGoogle Chromeをより効率的に操作するための実用的なショートカットキーの一部をまとめたものです。日常の作業スピード向上に役立ててください。
Google Chrome ショートカットキー早見表を作成してダウンロードしてお使いください。詳細なショートカットは、以下のリンクから確認できます。
https://support.google.com/chrome/answer/157179?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Windows の[Ctrl] はmacOS の[Command ()]、Windows の[Alt] はmacOS の[Option
()] に対応します。
上記をダウンロードして利用できます。机などの見やすいところに張り付けておくと便利です。
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Geminiの新機能 Canvas を使ってスライドが簡単に作成できるようになりました。
Google Gemini の入力画面から”ツール”→”Canvas”をクリック
テーマや注意事項を入力するとスライドが簡単にできます。以下、プロンプト
”geminiで初心者向けにスライドを作成するスライドを作成して 画像、アイコンはCC０、PDのものを使用すること。記事は著作権に配慮して 公式を情報源として 解説文も作成”
として作成しました。数分待つと、完成したものをPDFで掲載しておきます。
・画像を調べましたが、著作権的にも問題ないサイトからの引用でした。
・”スライドにエクスポート”ボタンを押すと、Googleスライドで編集できる形で開きます。Googleスライドから使うのが、実際に使う際には現実的でしょうか？
・思考モードを使って生成しました。
実際使用するには、内容をAIの力を借りながら、推敲してGeminiに投げかけてスライドを作成。画像などは、著作権に気を付けて使用するという流れになるのかな。まだまだ、これは始まったばかりでしょうから、数年以内にはすべてのスライドがAIによって自動で作ったものになるかもしれない予感がします。
Googleは、AI搭載のノートツール「NotebookLM」に、新たに「ビデオオーバービュー」機能を追加したことを発表しました。 この機能により、ユーザーのアップロードをもとに、AIが自動でナレーション付きのスライドショー形式のビデオを生成できるようになります。 ＊2025年８月英語のみ
試しましたが、すごいです。 背景のイラストが適切か？などの問題はありますが、全体をまとめたビデオが自動で作成されます。 ぜひ、試してください スライドとかいらなくなるのでは？と思います。
でも、「ビデオが作れる」というだけでは、その真価は伝わりません。 どのように活用し、日々の業務や学習を劇的に効率化できるのか、具体的な活用事例を考えてみました。
基本的な機能をおさらいしましょう。
コンテンツの自動生成: NotebookLMは、アップロードされたドキュメントから画像、図、引用、数値データなどを抽出し、ビデオプレゼンテーションを自動で作成します。 複雑なトピックを説明するために、わかりやすくビジュアルを生成することも可能の様です。
簡単な操作: ノートブックを開き、資料をアップロードして、「Studio」パネルから「Video Overview」を選択するだけで、ビデオがバックグラウンドで生成されます。
要望:ビデオを作成する際に目的別に作成できると機能があると良いを思いました。 教育用、他者に説明など目的に応じてその内容を変えることができるとより、ユーザーに利用されるのではと考えています。
現在のものも素晴らし出来だと思いますが、さらに進化したビデオ作成機能を具体的にどのように活用できるのか。 いくつかシナリオを考えてみました。
課題: 来週の定例会議で、先月のプロジェクト進捗報告をしなければならない。 大量の報告書やデータをまとめる時間がないとき…。
活用法: 関連する報告書、議事録、ExcelデータなどをNotebookLMにアップロード。 「プロジェクト進捗サマリー」という指示でビデオを生成します。 AIが重要な指標やマイルストーンを抽出し、グラフや表を交えた分かりやすいビデオを自動作成。 あなたは生成されたビデオを確認し、必要に応じて微調整するだけで、プレゼン準備が完了します。
課題: 新しい技術に関する英語の論文を複数読まなければならないが、専門用語が多くて時間がかかる。
活用法: 論文のPDFを複数アップロードし、「この技術の基本的な仕組みと応用例を初心者向けに解説」と指示してビデオを生成。 AIが専門用語を平易な言葉に置き換え、図解を交えながら解説ビデオを作成してくれます。 これにより、短時間で論文の核心を掴むことができます。
課題: 顧客ごとにパーソナライズされた提案資料を作成したいが、手間がかかりすぎる。
活用法: 顧客のウェブサイト情報、過去の商談議事録、業界の市場調査レポートなどをNotebookLMに投入。 「A社向けの導入提案ビデオ」として、顧客の課題と自社製品の解決策を結びつけたビデオを生成します。 これにより、顧客の心に響く、説得力のある提案を効率的に作成できます。
課題: 新入社員向けの研修コンテンツを作成したいが、動画編集のスキルも時間もない。
活用法: 社内マニュアルや業務フロー図、よくある質問（FAQ）などをアップロード。 「新入社員向け業務フロー解説ビデオ」を生成します。 専門的な知識がなくても、質の高い研修ビデオを簡単に作成でき、教育コストの削減にも繋がります。
今回のアップデートで、NotebookLMの「Studio」パネルも進化しました。 同じ資料をもとに、ビデオオーバービュー、音声オーバービュー、マインドマップ、レポートなど、複数のアウトプットを作成できるようになり、より多角的な情報整理と活用が可能になります。
例えば、論文からビデオを作成したあと、さらにマインドマップを生成して論理構造を可視化したり、レポートを生成して詳細なテキスト情報を取得したりと、一つの情報源から多角的にインプットができるようになりました。 驚き！！
NotebookLMのビデオ生成機能は、単なる情報整理ツールではなくなりました。 私たちの知識習得、情報共有、そして創造的なアウトプットの方法を根底から変える可能性を秘めています。 AIはここまで来てます。 使いこなさないと事務系のしことが無くなるのも近いでしょう。 ２～3年のうちに起こると予想します。
現在、ビデオ作成機能はは英語のNotebookLMユーザーに順次展開されており、将来的には他の言語にも対応するでしょう。 Googleのことですから、そんなに遅くはないと
#NotebookLM #Google #AI #ビデオ生成 #業務効率化 #情報整理 #生産性向上
「お店の場所が、Googleマップに出てこないのはなぜ？」 「スマホでお店を探すお客さんを、うちにも呼び込みたい」
お店のオーナーさんのための、やさしいGoogleマップ集客マニュアルを作りました。
このページに書いてあることを、上から順番に、一つずつ真似していくだけで、あなたのお店はGoogleマップで以前より多くの人に見つけてもらえるようになります。
お店の「インターネット上の看板」を認知を上げてゆきましょう。なんといってもまずは、Googleビジネスプロフィールをしっかりと設定します。
まず、Googleにあなたのお店を正しく自己紹介することから始めます。これが全ての土台です。
これは、一番大事な作業です。面倒でも、最初に必ずやってください。
【やること】
（株） と 株式会社ＡＢＣビル と ABCビル１−２−３ と 1-2-3【なぜ大事？】 Googleは、インターネット中の情報を集めて、あなたのお店の情報を整理しています。情報がバラバラだと、Googleが「あれ？これって同じお店かな？」と混乱してしまい、あなたのお店の評価（点数）が下がってしまうからです。
【やること】 Googleビジネスプロフィールの「カテゴリ」設定を開きます。
【なぜ大事？】 「パスタが食べたいな」と探している人にも、「昼からお酒が飲みたいな」と探している人にも、あなたのお店を見つけてもらえるチャンスが広がるからです。
【やること】 スマホで構いません。愛情を込めて、お店の写真を撮りましょう。目標はまず合計20枚！
【なぜ大事？】 百聞は一見にしかず。写真が多ければ多いほど、お客さんはお店の魅力を感じ取り、行ってみたくなります。
プロフィールが完成したら、次はお店がちゃんと「生きている」ことをアピールします。
【やること】 週に１回でOKです。「投稿」機能を使って、簡単な日記を更新しましょう。
【なぜ大事？】 定期的に更新することで、Googleに「このお店はちゃんと活動しているな」と認識してもらえ、評価が上がります。お客さんにとっても、お店の活気が伝わり、親近感が湧きます。
【やること】 お客さんが疑問に思いそうなことを、自分で質問し、自分で回答する形で「Q&A」コーナーを作っておきましょう。最低５つは用意したいところです。
【質問の例】
【なぜ大事？】 お客さんの手間を省いてあげる、最高の「おもてなし」です。親切なお店だな、という印象を持ってもらえます。
ここが一番の頑張りどころであり、効果が一番大きい部分です！
【やること】 お会計の時など、お客さんが満足してくれているタイミングで、一言お願いしてみましょう。
【なぜ大事？】 お客さんの「生の声」は、何よりも信頼できる情報です。良い口コミが増えれば増えるほど、Googleは「このお店は人気なんだな」と判断し、順位を上げてくれます。
【やること】 もらった口コミには、24時間以内に、すべて返信することを目標にしましょう。
嬉しい口コミをもらったら 【返信テンプレート】
〇〇様、ご来店ありがとうございました！嬉しいお言葉をいただき、スタッフ一同、大変喜んでおります。当店の△△（料理名、プラン名など）を気に入っていただけて光栄です。またのご来店を心よりお待ちしております！
もし厳しいご意見をもらったら 【返信テンプレート】
〇〇様、この度はご来店いただいたにも関わらず、ご不快な思いをさせてしまい、大変申し訳ございませんでした。〇〇（ご指摘いただいた点）につきまして、深く反省し、改善に努めてまいります。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。
【なぜ大事？】 返信をすることで、お客さん一人ひとりを大切にしている姿勢が伝わります。特に、厳しい意見に誠実に対応する姿は、それを見ている他のすべてのお客さんに「このお店は信頼できる」という最高のメッセージを送ることになります。
お疲れ様でした！ ここに書かれていることを、一度に全部やろうとしなくて大丈夫です。
今週は「ステップ１のタスク１だけやってみよう」 来週は「写真を５枚追加してみよう」
そんな風に、あなたのお店のペースで、楽しみながら、コツコツと続けてみてください。 その一つひとつの作業が、あなたのお店をGoogleマップでキラキラと輝かせ、たくさんのお客さんとの新しい出会いを運んできてくれるはずです。
「この規定ってどうなっていましたっけ？」「慶弔休暇の申請方法は？」「給与明細の見方が分からない…」
総務部門の皆様は、日々、従業員からの多岐にわたる問い合わせに対応されていることと存じます。一つ一つの問い合わせに丁寧に対応することはもちろん重要ですが、その膨大な量と、繰り返し発生する同様の質問への対応は、時に本来のコア業務を圧迫し、大きな負担となっているのではないでしょうか。自分で就業規則をよんでください。
就業規則や社内規定、給与規定といったものは周知義務もあり、従業員がいつでも正確にアクセスできることが理想でしょう。しかし、紙の資料を探したり、担当者に直接聞いたりする手間は、従業員にとっても非効率であり、総務部門の皆様にとっても貴重な時間を費やす原因となっています。
もし、これらの問い合わせの多くをAIが自動で解決し、従業員は必要な情報を瞬時に手に入れ、総務部門の皆様はより戦略的な業務に集中できるとしたら、いかがでしょうか？
「NotebookLM」を活用し、誰でも簡単に「社内総務チャットボット」を構築する方法をご紹介します。貴社の総務業務を劇的に効率化し、従業員満足度を向上させる具体的に紹介します。
NotebookLMは、Googleが開発したAIを活用したリサーチ・学習支援ツールです。PDFファイル、テキストドキュメント、ウェブサイトなど、様々な形式の情報を「ソース」として読み込ませることで、その内容をAIが深く理解し、質問応答や要約、アイデア生成などを行ってくれます。
このNotebookLMが、なぜ社内総務チャットボットの構築に最適なのでしょうか？
圧倒的な手軽さ: 専門的なプログラミング知識は一切不要です。必要なドキュメントをアップロードするだけで、すぐにチャットボットとして機能します。 高い情報精度: 読み込ませたソース情報に基づいて回答を生成するため、AIが勝手に情報を「創造」することなく、信頼性の高い情報を提供できます。 多様なファイル形式に対応: 既存の就業規則や規定集がPDFであっても、ウェブサイト形式であっても、そのまま活用できます。 コスト効率: 大規模なシステム開発に比べて、はるかに低コストで導入・運用が可能です。基本機能は無料です。有料版もありますが、無料でも大抵、問題なく使えます。 安全性：”Google はお客様のプライバシーを重視しており、NotebookLM のトレーニングに個人データを使用することはありません。””NotebookLM は個人データ（アップロードしたソース、クエリ、モデルからの回答）をトレーニングに使用することはありません。”つまり、NotebookLMで入力されたデータは、AIの学習には使われないとのことですので、安心して使用できます。
総務部門において、社内チャットボットの導入は以下のような多大なメリットをもたらします。
従業員からの定型的な質問（例: 「有給休暇の残日数は？」「交通費精算の締め日は？」）に対して、チャットボットが24時間365日即座に回答します。これにより、総務担当者は繰り返し発生する問い合わせ対応から解放され、より複雑な問題解決や戦略的な業務に集中できるようになるはずきっと。
従業員は、知りたい情報をいつでも、どこからでも、待つことなく手に入れることができます。これにより、疑問を抱えたまま業務を進めることがなくなり、生産性の向上にも繋がります。素早い情報アクセスは、従業員のストレス軽減にも貢献し、結果として企業全体の満足度向上に寄与します。
チャットボットは、読み込ませた最新の規定に基づいて回答するため、担当者による回答のばらつきや、古い情報に基づく誤解を防ぐことができます。これにより、社内情報の信頼性が高まります。
チャットボットが対応した質問と回答の履歴は、貴重なナレッジとして蓄積されます。これにより、よくある質問の傾向を分析し、規定の見直しやFAQの充実など、さらなる業務改善に繋げることが可能です。
簡単にチャットボットができます。Google様、ありがとうございます。
まず、チャットボットに回答させたい社内規定や規則のドキュメントを準備します。
就業規則
給与規定
休日規定
慶弔規定
旅費交通費規定
育児・介護休業規定
社内マニュアル
よくある質問（FAQ）
これらは、PDFファイル、テキストファイル、またはウェブサイトのURLとして準備してください。情報の正確性を保つため、必ず最新版をご用意しましょう。
NotebookLMにアクセス: GoogleアカウントでNotebookLMにログインします。
新しいノートブックを作成: 「新しいノートブックを作成」をクリックし、例えば「社内総務チャットボット」「総務のわからないことはこちらに問い合わせ」とかいった分かりやすい名前を付けてください。
ソースを追加: 作成したノートブック内で、「ソースを追加」ボタンをクリックします。
PDF/テキストファイルの場合: パソコンに保存されている該当ファイルをアップロードします。
ウェブサイトの場合: 該当ページのURLを貼り付けます。
複数のドキュメントがある場合は、すべて追加してください。
これだけで、準備は完了。NotebookLMが自動的にこれらのドキュメントを読み込み、AIが内容を理解し、質問に答えられる状態になります。
ソースの追加が完了したら、あとは従業員に利用方法を周知するだけです。メールやSMSでのリンクの共有やQRコードを掲示しておくなど従業員のみんなが毎日通るなどに掲示しておきましょう。
共有リンクの取得: NotebookLMのノートブックには共有機能があります。この共有リンクを従業員に提供します。
利用方法の周知: 従業員に対し、以下の点を明確に伝えます。
「社内規定や就業規則に関する質問は、このリンクからチャットボットに聞いてください。」
「ここに掲載されていない、あるいはチャットボットが答えられない質問については、これまで通り総務担当部署に直接お問い合わせください。」
「チャットボットの回答は参考情報であり、最終的な判断は必ず総務担当部署にご確認ください。」
上記の文言も合わせてしゅうちして下しさい。
このように周知することで、従業員は気軽にチャットボットを利用でき、総務部門の皆様も問い合わせ対応の負担を軽減できます。
NotebookLMで構築した社内総務チャットボットは、以下のような場面で活躍します。
就業規則に関する質問: 「残業代の計算方法は？」「休職期間はどれくらい？」
給与・賞与に関する質問: 「給与明細のこの項目は何を意味するの？」「賞与の支給日は？」
休暇・休業に関する質問: 「有給休暇の取得条件は？」「育児休業の申請に必要な書類は？」
慶弔に関する質問: 「結婚祝い金はいくら？」「香典の規定は？」
経費精算に関する質問: 「交通費の精算方法は？」「出張手当の規定は？」
新入社員のオンボーディング: 入社時の基本的な社内ルールや手続きに関する質問に自動で回答し、新入社員の不安を軽減します。
これらの質問に対し、チャットボットは瞬時に、そして正確に回答を提供します。従業員は自己解決できるため、総務部門への問い合わせが大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上するのではないかと考えます。
NotebookLMを使った社内総務チャットボットは非常に強力ですが、導入を成功させるためにはいくつかのポイントと注意点があります。
5.1. 情報の正確性と最新性の維持 チャットボットの回答は、読み込ませたソースドキュメントに依存します。社内規定や規則が変更された場合は、速やかにNotebookLMのソースドキュメントも更新して、最新の情報を提供できるようにしてください。
5.2. AIの限界を理解し、適切な期待値を設定する AIは万能ではありません。複雑な状況判断が必要な質問や、複数の規定が絡み合うような質問には、正確に答えられない場合があります。従業員には、チャットボットはあくまで「情報検索の補助ツール」であり、最終的な判断や個別具体的な相談は総務担当部署に行う必要があることを伝えてください。最終的な判断は、人間が行うことです。今までと一緒です。
5.3. プライバシーとセキュリティへの配慮 機密性の高い個人情報や、外部に漏洩してはならない情報は、安易にソースとして追加しないよう注意が必要です。Googleは学習しないと言っているのですが、情報源に個人情報などがあると他の従業員に漏れてしまう危険があります。自社の情報セキュリティポリシーと照らし合わせ、適切な範囲で利用することを心掛けてください。
5.4. 従業員への丁寧な周知と利用促進 新しいツールの導入には、従業員の理解と協力が不可欠です。チャットボットの導入目的、利用方法、そして「総務担当者の負担軽減」や「従業員自身の利便性向上」といったメリットを丁寧に説明して、積極的に利用を促してください。上司、職務の上役に根回ししておいてください。
日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できない…そんな総務部門の皆様の課題は、NotebookLMを活用した社内総務チャットボットで解決。
専門知識は一切不要。貴社の就業規則や社内規定を読み込ませるだけで、従業員は必要な情報を瞬時に手に入れ、総務部門は定型業務から解放されます。これは単なる効率化に留まらず、従業員満足度の向上、ひいては企業全体の生産性向上に繋がる、まさに「総務のDX」の一歩となるでしょう。
NotebookLMは、Googleアカウントがあればすぐに利用を開始できます。しかも無料ですので、ぜひ、活用しましょう。
このガイドラインに従って、サービスをスムーズに利用してください。何か問題が発生した場合は、エラーメッセージを確認し、内容に従って対処してください。
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＊保存されたプロンプトは、ブラウザのローカルストレージに保存されます。具体的には、次のような仕組みになっています。
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なんだかんだと社内文書とかにつかんですよ。ログインページの案内だとか新規入社用とかということでAIに作ってもらいました。
複数の空のファイルを作る機会が多々あり、めんどくさいのでAIにコーディングしてもらいました。
ユーザーがテキストエリアにファイル名を入力すると、それらのファイルをZIP形式でダウンロードできるwebアプリケーションです。以下の手順で使用します。
style.css
functions.php
header.phpこのアプリケーションを使用する際には、以下の点に注意してください。
< や >）を含めないでください。これらは自動的にはねられます。ファイル作成とダウンロード機能を利用できます。また、ローカル環境でのブラウザのセキュリティ設定によっては動作しない場合があります。
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