Googleドライブでファイルを探すのに時間を無駄にしていませんか？

Table Of Contents−

Googleドライブの検索バーで、「検索演算子」を駆使すれば、一瞬で目的のファイルに辿り着けます。

Google公式に基づいた検索演算子と、すぐに使えるテクニックをご紹介します。

1. Googleドライブで使える検索演算子

Googleドライブで使える検索演算子をカテゴリ別に整理しました。

テキスト検索

演算子意味使用例
" "（引用符）完全一致検索"議事録"
-（ハイフン）単語を除外資料 -2020
*（アスタリスク）ワイルドカード（任意の文字）決算書_202*

ユーザー・共有に関する検索

演算子意味使用例
owner:特定のオーナーのファイルowner:me
to:特定のユーザーと共有to:me
from:特定のユーザーから共有されたfrom:mcsoft@gmail.com
sharedwith:特定のアカウントがアクセス可能sharedwith:external
creator:共有ドライブ内の作成者creator:micros@example.com

ファイル形式・種類

演算子意味使用例
type:ファイルの種類type:pdf
app:特定のアプリapp:"Google"

type: で指定できる主な値：

  • document（Google ドキュメント）
  • spreadsheet（Google スプレッドシート）
  • presentation（Google スライド）
  • pdf（PDFファイル）
  • image（画像ファイル）
  • video（動画ファイル）
  • folder（フォルダ）
  • audio（音声ファイル）

日付での検索

演算子意味使用例
before:特定の日付より前に更新before:2025-01-01
after:特定の日付より後に更新after:2026-01-01
createdbefore:特定の日付より前に作成createdbefore:2020-01-01
createdafter:特定の日付より後に作成createdafter:2026-01-31

日付の形式： YYYY-MM-DD（例：2026-06-19）

ステータス・その他

演算子意味使用例
is:starredスター付きis:starred
is:trashedゴミ箱内is:trashed
title:ファイル名（タイトル）title:納品書
followup:フォローアップ項目followup:actionitems
is:unorganizedフォルダに整理されていないis:unorganized owner:me

2. 検索テクニック

演算子は組み合わせて使うことで、真価を発揮します。すぐに使える実例をご紹介します。

① 経理・事務作業

2026年作成した請求書PDF

type:pdf title:請求書 createdafter:2026-01-01
  • 確定申告や経費精算時に
  • 日付は必要に応じて変更してください

5月更新されたスプレッドシート

type:spreadsheet after:2026-05-01 before:2026-06-01

② 容量管理・整理整頓

2025年以上前の自分のファイル

owner:me before:2025
  • 削除前に必ず内容を確認してください

フォルダに整理されていないファイル

is:unorganized owner:me

③ セキュリティ・共有管理

社外の共有しているファイル

sharedwith:external
  • 情報漏洩リスクのチェックに必須
  • 定期的に確認することをおすすめします

自分が誰かと共有しているファイル

from:me

④ 検索精度を高めるテクニック

特定の単語を除外

デザイン -案 -旧
  • 「デザイン」を含むが、「案」や「旧」は含まないファイルを検索
  • 不要な結果を排除して、必要なファイルだけを表示

完全一致

"2026年度 事業計画書"
  • 語順も含めて完全に一致するファイルのみを検索
  • 似た名前のファイルが多い場合に有効

⑤ 重要なファイルの管理

「スター付きのドキュメント」だけを表示

is:starred type:document

特定の人が作成した共有ドライブ内のファイル

creator:bob@hotmail.com type:spreadsheet

3. 便利な小技

小技①：複数の演算子を組み合わせる

半角スペース区切りで複数の条件を指定できます。

type:pdf owner:me before:2025-01-01 is:starred

自分がオーナーで、2025年より前に更新され、スター付きのPDF

小技②：日付の相対指定は使えない

Googleドライブの検索では、「1年前」「先月」といった相対的な日付指定はできません。必ず YYYY-MM-DD の形式で具体的な日付を指定してください。

小技③：よく使う検索はブックマークに登録しておく

頻繁に使う検索クエリは、ブラウザのブックマークに登録しておきましょう。

  1. 検索バーにクエリを入力して検索実行
  2. ブラウザのアドレスバーのURLをブックマーク
  3. 次回からワンクリックで同じ検索が可能

小技④：検索履歴を活用する

検索バーをクリックすると、過去の検索履歴が表示されます。よく使う検索パターンがあれば、履歴から再実行できます。

小技⑤：大文字・小文字は区別されない

検索演算子も検索語も、大文字・小文字の区別はありません。

  • TYPE:PDF でも type:pdf でも同じ結果
  • ただし、日付形式は YYYY-MM-DD を厳守してください

検索クエリ例

月次レポート作成時

type:spreadsheet title:"売上" after:2026-05-01 before:2026-06-01 owner:me

セキュリティ監査

sharedwith:external (type:document OR type:spreadsheet) -is:trashed

整理整頓プロジェクト

owner:me is:unorganized createdbefore:2025-01-01

特定プロジェクトのファイル収集

"title:プロジェクトA" (type:document OR type:pdf OR type:spreadsheet) after:2026-01-01

まとめ：Googleドライブの検索演算子を使おう

Googleドライブの検索演算子は、最初は少し難しいかもしれませんが、一度覚えればファイルを探す時間を大幅に減らせます。

今日から始める3ステップ：

  1. まずは type:pdf や owner:me などの基本演算子から試す
  2. よく使う検索パターンをメモやブックマークに登録
  3. 月に1回は sharedwith:external でセキュリティチェック

検索バーはただの入力欄ではなく、ファイル管理の強い味方です。ぜひ今日から使ってみてください。

＊AIを使った自然言語による検索が実装されつつありますが、より正確な検索結果を得る場合はやはり、演算子を使うことをおすすめします。また、検索演算子は覚えなくとも、ＡＩに聞いて書いてもらうのも一つの方法です。ぜひ活用してください。

参考ページ　Google公式サポートドキュメント

本記事のすべての情報は、以下のGoogle公式サポートページに基づいています。

Google ドライブでファイルを検索する
https://support.google.com/drive/answer/2375114?hl=ja

Google ドライブで容量を空ける方法
https://support.google.com/drive/answer/1229497

Google Drive にショートカットを追加する
https://support.google.com/drive/answer/9700156

※本記事の内容は2026年6月時点のGoogle公式情報に基づいています。仕様はGoogleのアップデートにより変更される場合があります。最新情報は公式サポートページでご確認ください。